OF - Les bases pour prendre en main Digiforma - DANS VOTRE STRUCTURE
Modalités : 3 x 1 journée de 7h en présentiel
Taux de satisfaction :
10,0/10
(4 avis)
Formation créée le 21/05/2023. Dernière mise à jour le 06/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le logiciel Digiforma est un outil de pilotage de l'activité de formation, permettant de faciliter la mise en oeuvre de la démarche qualité de l'OF et d'être en conformité avec le référentiel national qualité (certification Qualiopi)
Objectifs de la formation
- Identifier les différentes fonctionnalités de Digiforma
- Paramétrer le logiciel selon son activité de formation
- Utiliser les différentes fonctionnalités de Digiforma
- Assurer le suivi de son activité de formation en conformité avec le RNQ
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Organismes de formation de toute taille
Prérequis
- Avoir le logiciel Digiforma
Contenu de la formation
-
Présentation de l'interface
- Les indicateurs
- La liste de tâches
- Le menu
-
Configuration du compte
- Configuration du profil
- Configuration de l'organisme
- Configuration des comptes d'accès
- Configuration de l'extranet
- Configuration du catalogue en ligne
- Personnalisation des notifications
- Personnalisation des modèles
- Création des domaines de compétences
-
Configuration de la bibliothèque
- Création des programmes de formation
- Création des séquences de e-learning
- Création des différentes évaluations
-
Configuration des données
- Fiche apprenants
- Fiche entreprises
- Fiche financeurs
- Fiche intervenants
- Fiche lieux de formation
-
Configuration de la gestion commerciale
- Configuration du tunnel de vente
- Suivi des opportunités
- Gestion des inscriptions via le catalogue en ligne
- Création des devis
- Gestion des documents
-
Configuration des sessions de formation
- Création de la session à partir du programme
- Configuration des modules
- Configuration des prospects indécis et des clients
- Affectation des formateurs
- Génération des documents contractuels
- Personnalisation de l'extranet
- Affectation de tâches
- Gestion des échanges avec les apprenants
- Suivi des présences et gestion des absences
- Paramétrage des évaluations
- Suivi des apprenants
- Génération du rapport qualité de la session
- Gestion des finances
-
Gestion du rapport d'activité
- Suivi de l'activité
- Suivi commercial
- Bilan pédagogique et financier
- Suivi qualité
- Incidents qualité
- Suggestion d'amélioration
-
Outils de veille professionnelle
- Magazine "Digiformag"
- Veille "Formalerte"
- Communauté "OF connect"
-
Outils d'aide
- Tutoriels
- Webinaires
- Support Digiforma
- Messagerie
Équipe pédagogique
Equipe support : - Sophie Meunier : responsable du centre de formation et responsable pédagogique - Antoine Meunier : assistant administratif et commercial Formateurs : - Sophie Meunier : Ancienne infirmière, elle a exercé comme responsable de soins dans le médico-social pendant près de 10 ans avant de se tourner en 2018 vers la formation, l’analyse de pratiques professionnelles et l’audit qualité des OF et des ESSMS
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
Qualité et satisfaction
Depuis 2023 • Taux de satisfaction : 100% • Taux d'amélioration des compétences : 100% • Taux de recommandation : 100% • Nombre d'apprenants : 4 • Nombre de sessions : 3 • Exemple de témoignage : "Excellente formation que je recommande à 100% pour un nouvel utilisateur ! Sophie a su parfaitement m'expliquer les fonctionnalités du logiciel et s'adapter à mes besoins pour que je puisse démarrer la prise en main de ce dernier." Clémence
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(4 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A partir de la présentation des différentes fonctionnalités du logiciel Digiforma, l'apprenant sera capable, à l'issue de la formation, d'assurer la gestion des dossiers de formation en conformité avec le RNQ
Lieu
Salle de formation HUMACTIVE Formation et Développement
3 rue de Tasmanie - Bat. A 44115 Basse Goulaine
Capacité d'accueil
Entre 1 et 4 apprenants
Délai d'accès
8 semaines
Accessibilité
Une analyse approfondie sera réalisée avec vous afin d'identifier les actions à mettre en place au niveau pédagogique et/ou technique et/ou la nécessité de solliciter notre réseau partenaire afin de vous permettre d'accéder à la formation dans les meilleures conditions possibles.